Sunday, November 8, 2015
1. Sebutkan dan jelaskan
langkah-langkah pendekatan sistem.
Jawab :
Langkah –
langkah dalam pendekatan sistem meliputi :
A. Analisa
Sistem
Langkah –
langkahnya:
- Penetapan
sistem apa yang akan dipakai.
- Penetapan
langkah langkah yang akan ditempuh.
- Pengumpulan
data dan fakta tentang sistem yang dipelajari.
- Pengkajian
data.
- Penyusunan
deskripsi sistem.
- Pengenalan
identifikasi dan perumusan masalah sistem.
B. Perancangan
Sistem
Secara
konseptual dapat memecahkan masalah dengan optimal
Langkah –
langkahnya:
- Penetapan
tujuan.
- Spesifikasi
beberapa alternatif, mekanisme dan prosedur, proses, feed back untuk
merubah input dan output.
C.
Manajemen Sistem
Langkah –
langkahnya:
- Membentuk
TIM.
- Mempelajari
sistem informasi pada saat ini.
- Menetapkan
tujuan SIM.
- Evaluasi
alternatif rancangan sistem informasi.
- Evaluasi
alternatif perlengkapan sistem.
- Analisa
biaya yang diusulkan.
- Siapkan
langkah penerapan.
- Tinjauan
ulang sistem informasi tiap tahun.
2. Sebutkan beberapa sifat
pengolahan data yang membedakan dengan area aplikasi lain.
Jawab
:
Sifat-sifat
dari suatu data dapat diklasifikasikan menjadi empat macam, antara lain :
a. Data
kuantitatif (quantitative data) adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan penjumlahan.
b. Data
kualitatif (qualitative data) adalah data mengenai penggolongan dalam
hubungannya dengan kualitas atau sifat tertentu.
c. Data makro
(macro data) adalah data yang meliputi suatu objek dalam skala yang luas,
sekelompok masyarakat, daerah wilayah, atau suatu propinsi dan negara.
d. Data mikro
(micro data) adalah data yang meliputi suatu unit usaha, rumah tangga, atau
individu.
Namun, sifat-sifat pengolahan data yang lainnya, adalah
sebagai berikut :
*) Mempunyai
fokus historis yang paling utama.
*) Menghimpun
data yang detail atau lengkap. Karena record pengolahan data menggambarkan
aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi
kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut
dengan audit trail.
*) Menghimpun
data yang detail atau lengkap. Karena record pengolahan data menggambarkan
aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi
kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut
dengan audit trail.
*) Pengolahan
data menjalankan tugas yang penting. Pengolahan data adalah aktivitas yang
diperlukan.
*) Mengikuti prosedur
standar secara relative Peraturan dan latihan yang diterima menguraikan atau
menerangkan cara pengolahan data yang akan dilakukan.
*) Memberikan
informasi pemecahan masalah minimal.
3. Berilah contoh sebuah sistem
pakar atau expert sistem.
Contoh sebuah
sistem pakar/expert sistem expert system (sistem pakar) adalah sistem komputer
yang mengemulasi kemampuan pengambilan keputusan seorang ahli manusia.
Contoh penerapan SIM untuk expert system :
- Sebuah contoh dari sistem pakar di bidang keuangan adalah
expert system untuk hipotik . Departemen Pinjaman tertarik dalam expert system
untuk hipotek karena biaya tenaga kerja tumbuh, yang membuat penanganan dan
penerimaan pinjaman relatif kecil kurang menguntungkan. Mereka juga melihat
kemungkinan untuk standar, penanganan efisien pinjaman dengan menerapkan sistem
pakar(expert system), yang menghargai bahwa untuk penerimaan hipotek ada aturan
keras dan cepat yang tidak selalu ada dengan jenis lain pinjaman.
- Industri makanan
menggunakan expert system untuk menyimpan keahlian dari
seorang ahli yang sudah mendekati masa pension.
- Pada tahap
penganalisa data pada suatu perusahaan juga dibutuhkan sumber data yang
kemudian nantinya diolah dan disimpan pada suatu system computer baik berupa
jaringan.
4. Sebutkan perbedaan antara system
informasi manajemen menurut Robert G Murdick dan Gordon B Davis.
Jawaban:
- Menurut Robert G Murdick system
informasi manajemen adalah :
( Robert G. Murdick, Sistem Informasi Manajemen)
"Sistem informasi manajemen adalah suatu
kelompok orang, seperangkat pedoman dan petunjuk, peralatan pengolah data (
seperangkat
elemen ) memilih, menyimpan, mengolah dan
mengambil kembali data ( mengoperasikan data dan barang ) untuk mengurangi
ketidakpastian pada pengambilan keputusan ( mencari tujuan bersama ) dengan
menghasilkan informasi untuk manajer pada waktu mereka dapat menggunakannya
dengan paling efisian ( menghasilkan informasi menurut waktu rujukan )."
- Menurut Gordon B.Davis dalam buku
‘Kerangka dasar SIM’, SIM adalah :
" Sistem Informasi Manajemen adalah Suatu serapan teknologi baru
kepada persoalan keorganisasian dalam pengolahan transaksi dan pemberian
informasi bagi kepentingan keorganisasian’. (Gordon B.Davis,1985;23)."
Masih
menurut Gordon.B Davis, dalam buku ‘Analisis dan Desain informasi’ SIM’, adalah
:
"Sistem Informasi Manajemen
merupakan suatu sistem yang melakukan fungsi-fungsi untuk
menyediakan semua informasi yang mempengaruhi semua operasi organisasi."
.
sumber:
